Club di Pubblico Interesse In base al singolo caso, Agora Speakers International può designare un club con restrizioni sulle adesioni ma serve l’interesse generale, come Club di Pubblico Interesse (PIC). Questo può accadere anche se queste restrizioni non sarebbero altrimenti permesse. I Club di Pubblico Interesse non possono pagare oneri ad Agora Speakers International, ma possono limitare sia le adesioni che la presenza, grazie alla loro natura particolare. Alcuni esempi di Club di Pubblico Interesse sono: Club in enti governativi che limitano la presenza ai dipendenti governativi. Club in scuole e università che limitano la presenza a studenti, insegnanti e/o genitori. Club in ospedali, centri pediatrici, ospizi, orfanotrofi, residenze per anziani, ecc. Club in penitenziari. In generale, un PIC deve riunirsi sul territorio dell’istituzione ospitante, poiché si presume che sia nell’interesse dell’istituzione avere un simile club, e pertanto, l’istituzione ha volontà di fornire supporto alle infrastrutture. Per esempio, un club solo per studenti dell’Università della Columbia, che si riunisce in un pub di NY, non può avere uno status di PIC. Tranne nei casi in cui i membri del club devono essere protetti o hanno limitazione nei contatti con il mondo esterno (ad esempio, per motivi di salute o di sicurezza), tutti i PIC devono incontrarsi fisicamente su base regolare (tuttavia sono concesse riunioni online occasionali). Continuando l’esempio precedente, un club online per studenti dell’Università della Columbia non può avere uno status di PIC. Si prega di notare che, in genere, richiediamo all’organizzazione che ospita il club di essere non discriminatorio e in linea con lo statuto di Agora (sebbene possano esserci eccezioni, tipo un club in un penitenziario dello stesso sesso, o un gruppo di supporto per le vittime di violenze domestiche). Procedura di Registrazione Per richiedere uno status di PIC, si prega di registrare al club innanzitutto come club Riservato, indicando che vuoi fare domanda per lo status di PIC. A seconda del tipo di organizzazione che ospiterà il club, dovrai anche inviarci elettronicamente i seguenti documenti: Per i PIC che si basano su organizzazioni educative ufficialmente riconosciute: Il nome per intero, indirizzo fisico completo e quello dell’istituzione che ospita il club. Il locale per le riunioni del club (incluso l’edificio specifico e la sala), che deve trovarsi sul territorio dell’istituzione . Per i PIC che si basano su enti governativi, organizzazioni sanitarie, centri pediatrici, ospizi, orfanotrofi, residenze per anziani, e penitenziari: Il nome per intero, indirizzo fisico completo e quello dell’istituzione che ospita il club. Il sito web dell'organizzazione. Una lettera di autorizzazione firmata da una persona responsabile all’interno dell’istituzione che concede la creazione del club. La lettera deve avere il nome per intero e le informazioni del contatto diretto (sia e-mail che telefono istituzionale) della persona responsabile. Si prega di notare che abbiamo bisogno di una e-mail e un telefono diretti, non la e-mail generica dell’istituzione. L’e-mail deve concordare con il dominio dell’istituzione. Se la lingua Per i PIC che sono in altre organizzazioni: Tutti i documenti sopra indicati, più: Una lettera del fondatore del club, che spiega perché lo stesso crede che il club stia svolgendo un servizio pubblico. L’attuale statuto o atto dell’istituzione in cui il club si riunisce, sia nella lingua originale che tradotto in inglese. Se lo status di PIC non è garantito... Se hai fatto domanda per lo status di PIC e non è stato garantito, hai diverse opzioni: Risolvere le problematiche menzionate nella lettera della decisione e fare domanda di nuovo. Mantenere il club semplicemente come Riservato, pagando gli oneri corrispondenti. Passare il club a club Pubblico, rimuovendo le restrizioni all’adesione. Se lo status di PIC è garantito... Congratulazioni! Il club può ora godere gratuitamente di tutti i benefici offerti da Agora. O il suffisso "PIC" o il "Club di Pubblico Interesse" saranno allegati al nome del club in tutti i documenti Agora ufficiali. (Per esempio, "Oratori Improvvisati PIC" o "Agora Speakers Madrid PIC"). Dal momento che la C di PIC sta per "Club", se il nome originale include la parola "Club", il nome sarà adattato in accordo ("Club dei Migliori Oratori" verrà cambiato in "Migliori Oratori PIC" o "Migliori Oratori Club di Pubblico Interesse”, a tua scelta). In generale, lo status di PIC non scade, per cui non hai bisogno di affrontare procedure di rinnovo. Tuttavia, se una delle informazioni che sono state usate quando hai fatto domanda per lo status di PIC cessa di essere valida, devi ripresentare una nuova versione. Per esempio, se la persona che ha autorizzato la creazione del club non lavora più nell’organizzazione ospitante, avremo bisogno di una lettera di autorizzazione firmata da un nuovo responsabile. Per garantire che non si abusi del sistema PIC, Agora Speakers International può condurre occasionalmente una revisione o una verifica dello status di PIC di un club e può richiedere documentazione aggiuntiva. Se vengono riscontrate delle non-conformità, al club sarà data una quantità specifica di tempo per risolverle. Se queste non vengono risolte, lo status di PIC sarà revocato. Locale per le riunioni I Club di Pubblico Interesse sono liberi di scegliere qualsiasi locale desiderano per le riunioni, nella misura in cui non agisca come strato addizionale di discriminazione per i membri. Ospiti e Visitatori Ai club PIC si richiede di accettare visite dai Responsabili della Fondazione Agora Speakers International e dai membri della Direzione di Agora Speakers International a scopo di verifica, conformità e tutoraggio, soggetto alle misure di sicurezza necessarie nel locale A loro discrezione, i club PIC possono scegliere di accettare visitatori di altre collettività, quali Ambasciatori Agora, membri di altri club Agora, ecc. Requisiti Finanziari Ai Club di Pubblico Interesse non è permesso addebitare oneri ai loro membri, perché si presume che l’organizzazione ospitante si occupa di tutte le spese. Dal momento che non ci sono oneri, non ci sono neanche requisiti di rendiconto. Requisiti per l'Ammissione all'Elenco Le seguenti informazioni vengono condivise in merito ai Club di Pubblico Interesse e devono essere tenute aggiornate dai responsabili del club. INFORMAZIONI DEL CLUB CONDIVISE Tipo di Informazione Condivisa con Nome del club, indirizzo e data dell’istituzione Pubblico Programma delle riunioni Ambasciatori Agora e responsabili della Fondazione Agora Locale delle riunioni Pubblico Responsabili del club e loro informazioni di contatto Ambasciatori Agora e responsabili della Fondazione Agora Struttura tariffaria Non applicabile Finanze del club Privato (non soggetto a Supervisione di Agora) Restrizioni di visita Pubblico Restrizioni sui Contenuti dei Discorsi Pubblico Informazioni di Contatto del Club Pubblico Premi e Tesserini Pubblico Lingue del Club Pubblico Osservanza al Modello Educativo Agora In termini di osservanza al Modello Educativo Agora, i club Riservati seguono le stesse norme dei Club Pubblici, con le seguenti eccezioni: In aggiunta alle restrizioni generali per i contenuti del discorso che i Club Pubblici possono attuare, i club PIC in aggiunta possono limitare i contenuti del discorso ad argomenti d’interesse all’adesione, fintanto che queste limitazioni siano chiaramente collegate alle limitazioni all’adesione. È accettabile promuovere l’associazione o l’organizzazione professionale ospitante che agisca come requisito di adesione. Per esempio, se un club limita l’adesione ai soli professionisti informatici che appartengono ad ACM, va bene promuovere l’ACM all’interno del club.